碎片-碎片宝 Bate2.19.210官方版

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「碎片宝」是 Casehub 科技出品的「关系型碎片协作」管理软件,能够帮助使用者有效的记录问题、梳理问题、解决问题,提高工作与决策效率。是一款彻底为管理碎片、优化团队协作而诞生的真硬核工具。

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软件功能
● 集中管理碎片数据
● 碎片被用到时,需要快速被找到
● 找到后,快速生成它的工作逻辑关系
软件说明在工作中管理碎片数据是眼下的事情,而面对未来,或未来某一天,我们在多事务处理的工作穿插中如何有效率的使用碎片数据,是一件非常科学的事件,这关乎到我们的工作效率能否不被降低。实际上,我们很难在面对工作穿插中获取高效办公效率,随着时间的流失、数据的分散,问题的跟踪,碎片关系,大多是没有经过梳理的,要么丢失,要么仅仅呈现了原始的状态,在未来需要用到它们的时候,使用难度和时间就会增加,降低工作效率。
于是,我们在逐渐混乱之中尝试开始整理这些碎片,优先想到的方法很有可能是分类的平面化管理方法、字处理系统,比如文件系统,OFFICE,云笔记等。然而还有一个方法能够帮助提我们避开难用的管理方法,大大提升工作效率,这个方法就是在碎片上「直接进行逻辑加工」。
碎片上直接进行逻辑化加工的含义是:
优先考虑被收集的碎片,它与别的碎片数据之间的关系,
而不是「碎片数据如何保存」、「如何编辑」。
犹如当下的云应用时代,碎片数据存储在哪里其实不那么重要,因为查找功能都可以帮助我们快速找到内容。重要的是,就算利用云技术存储很多数据,它依然是没有把碎片数据变得更有帮助。
碎片三步法:关系化即将带来烦恼的内容
实际中作中会随机出现很多有用的信息、反馈、问题、想法等碎片、时常的,它们之间总会有联系,最终辅助我的决策。我一般不会将它们随便存放、分散记录,而是在记录它们的同时,使用我的「碎片三步法」对它们进行重新整理和逻辑加工。
碎片数据本身具有四种工作属性:
● 类型属性,比如问题、事件、人物、一些关键信息、节点等
● 内容属性,比如文字描述、图片等
● 关系属性,它一定与我业务中的某些东西有关系(强关系或弱关系)
● 立即属性,它必须能够以一种容易理解、消化的方式,直接或间接被展示
我的「碎片三步法」是根据碎片的四个属性,进行的三个梳理步骤:收集(集中管理、保存)、建立关系(重点的逻辑加工)、设置状态(达到快速梳理和识别)。
在多事务处理中,即便产生很多碎片数据、信息,我也能够轻而易举管理这些碎片及与它有关系的东西,唤醒记忆,一目了然的识别每个环节的进行状态,帮助我在实际工作中做到极快速的切换和响应。

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